使用噴墨打印機的注意事項
1、倘若需要用噴墨打印機打印圖象文件時,必須確保該圖象尺寸不能太大,不然很容易在打印過程中,出現死機現象,或者有可能出現亂碼現象,這樣不但無法成功打印圖象不說,還會白白浪費不少墨水和珍貴的照片打印紙張。
2、要是打印機已經“服役”了很長時間,一旦移動到其他計算機中,重新安裝連接時,必須要在斷電情況下,插入到計算機的LP1端口或USB端口。因為開機插入到LP1端口,不能激活打印機,畢竟LP1端口是不支持即插即用的,而且這樣帶電操作,很容易損壞LP1端口;盡管USB端口可以支持即插即用功能,但考慮到打印機“服役”時間較長,頻繁插拔的次數較多,有時帶電插拔,也無法激活打印機。
3、不要簡單認為USB接口的打印機是一種熱拔插設備,能夠隨心所欲地插入、拔出,隨意插入、拔出的話,很容易“傷害”USB接口的打印機,特別是在打印機工作的時候,更容易引起打印機或計算機USB接口的報廢。在拔出打印機的USB接口之前,必須先讓USB接口的打印機停止工作,等到計算機系統提示你,可以安全拔出時,才能將打印機USB接口拔下來。用鼠標雙擊系統托盤區域處的“拔下或彈出硬件”圖標,選中USB接口的打印機,并單擊“停止”命令,過一刻,USB接口的打印機就可以被自動停用了;倘若屏幕提示你,無法停止USB接口的打印機時,你千萬不能強行拔出它;因為,這個時候USB接口的打印機訪問的某些數據,還沒得到安全、徹底地關閉,你可以將當前打印的應用程序窗口強行關閉,然后再停止USB打印機。
4、在使用USB打印機的過程中,盡可能不要在太短時間內,頻繁地插拔它,這是因為當把USB打印機插入到電腦的USB端口中后,電腦則需要耗費一定時間,來作出反應;倘若在沒有反應之前,就立刻再將它拔出來時,非常容易造成電腦反應發生錯誤;而且,在頻繁地插拔USB接口的過程中,電腦可能會引起一定幅度的沖擊電流,或沖擊電壓,如此突發式的電壓、電流,或許在比較短暫的時間中,不會看出有什么明顯的影響,倘若插拔的次數太密集、頻繁時,這些突發式電流、電壓,就可能持續發出熱量,一旦熱量積聚到某一程度后,就能引發系統局部位置溫度升高,從而降低系統的整體性能,甚至會損壞計算機接口,所以每次拔插USB打印機時,至少應將時間間隔控制在1分鐘以上。
5、為了及時了解噴墨打印機噴頭的使用狀態,你可以使用下面的快捷方法,來定期檢查噴頭:在打印機關閉電源的情況下,同時按下打印機控制面板中的電源按鈕和進紙鍵,噴墨打印機此時就可能會輸出一張噴頭狀態圖來;即使噴墨打印機沒有與計算機系統相連接,這種方法也有效。當然該方法并不是所有的打印機都支持,因此,如果你按下電源按鈕和進紙鍵后,打印機沒有任何反應時,千萬不要大驚小怪喲!
6、在操作打印機的過程中,由于操作不當或其他原因,常常會導致打印機輸出亂碼,此時你可以將打印機電源關閉掉,以便刪除打印機中的內存信息。倘若連續兩次關閉打印機電源,都沒有徹底清除打印內存中的信息時,那只好多破費一些打印紙張了。此外,筆者還需要提醒各位的是,要是打印內存中的亂碼信息,沒有完全被清除之前,請不要繼續向打印機發送新的打印任務,要是這樣的話,新的打印任務可能又會成為新的亂碼信息!
7、在使用噴墨打印機時,常常會遇到換墨信號燈沒有亮,而需要更換墨盒的情況,此時千萬不要亂來,正確的方法是,按下復位鍵三秒鐘左右,讓墨盒自行移動到墨盒架的換墨位置處,取出舊墨盒,裝上新墨盒。當然,不到萬不得已,請不要隨意將沒有使用完畢的墨盒,從打印機中拿出來,這樣不但會白白浪費墨水,而且空氣很容易進入到墨盒中,引發噴頭噴墨不順暢。
2、要是打印機已經“服役”了很長時間,一旦移動到其他計算機中,重新安裝連接時,必須要在斷電情況下,插入到計算機的LP1端口或USB端口。因為開機插入到LP1端口,不能激活打印機,畢竟LP1端口是不支持即插即用的,而且這樣帶電操作,很容易損壞LP1端口;盡管USB端口可以支持即插即用功能,但考慮到打印機“服役”時間較長,頻繁插拔的次數較多,有時帶電插拔,也無法激活打印機。
3、不要簡單認為USB接口的打印機是一種熱拔插設備,能夠隨心所欲地插入、拔出,隨意插入、拔出的話,很容易“傷害”USB接口的打印機,特別是在打印機工作的時候,更容易引起打印機或計算機USB接口的報廢。在拔出打印機的USB接口之前,必須先讓USB接口的打印機停止工作,等到計算機系統提示你,可以安全拔出時,才能將打印機USB接口拔下來。用鼠標雙擊系統托盤區域處的“拔下或彈出硬件”圖標,選中USB接口的打印機,并單擊“停止”命令,過一刻,USB接口的打印機就可以被自動停用了;倘若屏幕提示你,無法停止USB接口的打印機時,你千萬不能強行拔出它;因為,這個時候USB接口的打印機訪問的某些數據,還沒得到安全、徹底地關閉,你可以將當前打印的應用程序窗口強行關閉,然后再停止USB打印機。
4、在使用USB打印機的過程中,盡可能不要在太短時間內,頻繁地插拔它,這是因為當把USB打印機插入到電腦的USB端口中后,電腦則需要耗費一定時間,來作出反應;倘若在沒有反應之前,就立刻再將它拔出來時,非常容易造成電腦反應發生錯誤;而且,在頻繁地插拔USB接口的過程中,電腦可能會引起一定幅度的沖擊電流,或沖擊電壓,如此突發式的電壓、電流,或許在比較短暫的時間中,不會看出有什么明顯的影響,倘若插拔的次數太密集、頻繁時,這些突發式電流、電壓,就可能持續發出熱量,一旦熱量積聚到某一程度后,就能引發系統局部位置溫度升高,從而降低系統的整體性能,甚至會損壞計算機接口,所以每次拔插USB打印機時,至少應將時間間隔控制在1分鐘以上。
5、為了及時了解噴墨打印機噴頭的使用狀態,你可以使用下面的快捷方法,來定期檢查噴頭:在打印機關閉電源的情況下,同時按下打印機控制面板中的電源按鈕和進紙鍵,噴墨打印機此時就可能會輸出一張噴頭狀態圖來;即使噴墨打印機沒有與計算機系統相連接,這種方法也有效。當然該方法并不是所有的打印機都支持,因此,如果你按下電源按鈕和進紙鍵后,打印機沒有任何反應時,千萬不要大驚小怪喲!
6、在操作打印機的過程中,由于操作不當或其他原因,常常會導致打印機輸出亂碼,此時你可以將打印機電源關閉掉,以便刪除打印機中的內存信息。倘若連續兩次關閉打印機電源,都沒有徹底清除打印內存中的信息時,那只好多破費一些打印紙張了。此外,筆者還需要提醒各位的是,要是打印內存中的亂碼信息,沒有完全被清除之前,請不要繼續向打印機發送新的打印任務,要是這樣的話,新的打印任務可能又會成為新的亂碼信息!
7、在使用噴墨打印機時,常常會遇到換墨信號燈沒有亮,而需要更換墨盒的情況,此時千萬不要亂來,正確的方法是,按下復位鍵三秒鐘左右,讓墨盒自行移動到墨盒架的換墨位置處,取出舊墨盒,裝上新墨盒。當然,不到萬不得已,請不要隨意將沒有使用完畢的墨盒,從打印機中拿出來,這樣不但會白白浪費墨水,而且空氣很容易進入到墨盒中,引發噴頭噴墨不順暢。
8、在局域網中,使用網絡打印機時,如果出現有的應用程序能夠打印,而有的應用程序不能打印時,那就查看一下工作站中,是否安裝了防火墻,要是有的話,最好暫時將它關閉掉;因為這種故障,很有可能是防火墻禁止使用了某些應用程序造成的。當然,不想關閉防火墻時,你也可以打開防火墻程序界面,查看禁止或允許列表設置框中,是否有當前企圖訪問網絡打印機的應用程序,并核對該程序的工作狀態,到底是被防火墻禁止了還是放行了;要是應用程序被防火墻禁止的話,就必須重新設置防火墻,取消“禁用”狀態。
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